コーポレートサービス部｜総務企画・コーポレート管理｜岡崎

求人概要

アーキテックスグループでは、住宅・不動産を中心に複数の事業を展開し、事業領域・グループ会社・拠点・従業員数の拡大を続けています。組織の成長に伴い、社用車やPC・スマートフォン、オフィス・店舗、備品、固定資産、各種保険など、グループ全体で管理する対象も年々増加しています。

今後さらに事業成長を進めていくため、日常的な総務業務を安定して運営するとともに、グループ全体を見渡しながら、より効率的で分かりやすい管理方法や業務フローを構築していきたいと考えています。そこで今回、これまでの総務・管理部門での経験を活かしながら、実務と業務改善の両面からコーポレート基盤づくりを担っていただける方を募集します。

ポジションのミッション

グループの事業活動を支えるさまざまな経営資源について、「適切に管理されている」「必要なときに必要なものが利用できる」「状況を把握できる」「事業が拡大しても運用できる」状態をつくることです。日常的な総務業務を担当するだけではなく、業務を通じて見えてくる課題について、「現状把握 → 課題整理 → 仕組みづくり → 運用 → 改善」まで関わっていただくことを期待しています。

主な業務内容

経験・スキルに応じ、以下の業務から担当いただきます。

• 固定資産・備品等の管理
• 社用車・車両管理
• 保険管理
• PC・スマートフォン等のデバイス・IT資産管理
• オフィス・店舗・ファシリティ管理
• 購買・備品・ベンダー管理
• 安全管理・BCP等
• 総務業務の企画・改善（業務フローの可視化、管理ツール・SaaS等の導入検討、コスト削減・業務効率化施策の企画など）

応募要件

必須要件

以下いずれかの経験をお持ちの方

• 事業会社における総務・管理部門での実務経験
• 固定資産・備品・車両等の資産管理経験
• PC・スマートフォン等のIT資産管理経験
• オフィス・店舗等のファシリティ管理経験
• Excel／Googleスプレッドシート・AI等を用いた管理経験
• 社内の複数部署や外部業者との調整経験
• 日常業務だけでなく、業務改善にも関心を持って取り組める方

歓迎要件

• 複数拠点・多店舗を持つ企業での総務経験
• グループ会社を含む総務管理経験
• 固定資産・備品等の棚卸し・管理経験
• 数十台以上の社用車管理経験
• 自動車保険・企業保険等の管理経験
• オフィス移転・新規拠点開設経験
• ファシリティマネジメント経験
• リース会社・通信キャリア・保険代理店等との折衝経験
• 業務改善・BPR経験
• 総務領域におけるDX・システム導入経験
• マニュアル・社内ルール等の作成経験
• ベンダーマネジメント経験
• 購買・コスト削減施策の企画経験
• BCP・防災等に関する実務経験
• チームリーダー・マネジメント経験

求める人物像

• 実務と改善の両方を楽しめる方
• 現場の状況を理解しながら仕組みを考えられる方
• 細かな管理を丁寧・正確に行える方
• 物事を整理し、分かりやすく仕組みに落とし込める方
• 複数の関係者との調整を円滑に進められる方
• 担当領域に閉じず、会社全体を見ながら行動できる方
• 「もっと良くするにはどうすればよいか」を考えることが好きな方
• 会社や組織の変化を前向きに楽しめる方

給与

年収 4,000,000 円 - 8,000,000 円
※年収は年齢・経験・能力を考慮して決定します。

昇給・賞与

• 昇給：年1回（9月）
• 賞与：年3回（4月・8月・12月）
  ※8月には決算賞与支給の場合がございます

労働条件

勤務地

愛知県岡崎市柱西二丁目13番6号
愛知県岡崎市 / 本社

手当

• 資格手当
• 合格祝い金（宅建等）
• 住宅補助手当
• 子ども手当
• 慶弔見舞金
• 自己啓発手当
• 社内親睦会補助
• アワード・永年勤続表彰
• 報奨金制度（社員紹介など）

社会保険・福利厚生

• 各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
• 自社保有リゾート保養施設・会員制リゾート施設
• マイカー通勤OK
• 社用車貸与（職種による）
• PC/iPhone/iPad貸与
• 社員割引制度（住宅購入支援制度）
• 制服貸与
• 社員食堂（岡崎本社のみ）
• 定期健康診断
• 退職金制度（中小企業退職金共済）

勤務時間

• 9:00～18:00（休憩85分　実働7時間35分）
• 1日の所定労働時間：7時間35分
• 月平均所定労働時間：157.99時間

休日休暇

• 年間休日：115日（年次有給含め120日）
• 土日休み

事業所名

本社（愛知県岡崎市柱西二丁目13番6号）

選考フロー

記載なし