【ヒューマンキャピタル室】役員秘書

求人概要

事業・サービス概要

私たちファインディは、「挑戦するエンジニアのプラットフォームをつくる。」というビジョンのもと、ITエンジニア領域における個人と組織、双方の課題解決に取り組んできました。

現在は、以下の5つのサービスを展開し、サービスの累計会員登録数は約26.7万人、国内外のスタートアップから大企業まで4,000社以上に利用されています。

• IT/Webエンジニア向け転職サービス「Findy」
• ハイスキルなフリーランスエンジニア紹介サービス「Findy Freelance」
• 経営と開発現場をつなぐAI戦略支援SaaS「Findy Team+」
• 開発ツールのレビューサイト「Findy Tools」
• テックカンファレンスのプラットフォーム「Findy Conference」

また、「技術立国日本を取り戻す」という設立趣意のもと、2024年のインド進出を皮切りに、現在は韓国・台湾でも「Findy Team+」を展開しています。

募集背景

ファインディは、ITエンジニア領域における個人と組織の課題解決に向き合いながら、複数プロダクトの成長とグローバル展開を進めています。事業・組織の拡大に伴い、代表を含む経営メンバー、専門役員、事業部長が担う意思決定や社内外の連携は、より複雑かつスピードを求められるものになっています。

このようなフェーズにおいて、役員が本来向き合うべき経営判断・事業推進・組織づくりに集中できる環境を整えることは、事業成長を支える重要な基盤です。

本ポジションでは、代表を含む経営メンバー、専門役員の秘書業務を担当いただきます。スケジュール調整や事務処理に留まらず、役員のタスクの交通整理、各種オペレーションの推進、社内外の円滑な連携を通じて、経営メンバーのパフォーマンス最大化と組織全体の生産性向上に貢献いただくことを期待しています。

Mission

事業活動および意思決定のサポートを通じて、事業目標の達成に貢献し、組織全体の円滑な連携を強化することがミッションです。

具体的な業務内容

代表含む経営メンバー、専門役員の秘書業務をご担当いただきます（計13名）。

（①～④をメインに担当いただきつつ、⑤～⑨もサポートいただきます）

1. 役員のタスクの交通整理および優先順位付けのサポート
2. 事務処理（稟議申請、支払処理、契約書チェック、契約締結、予算 / 費用管理など）
3. 経費精算（国内外）
4. その他、経営メンバーおよび役員からの依頼事項対応および所属部署の事務対応
5. 代表含む経営メンバー、役員スケジュール管理・日程調整（社内外）
6. 出張手配（ホテル・航空券予約、VISA取得、現地情報収集など）
7. 経営会議の準備・手配
8. 会食セッティング
9. 窓口対応
   • 社内：来客 / 電話 / メールなど
   • 社内：役員と社員のコミュニケーション窓口

※業務の変更の範囲：会社の定める全ての業務

ポジションの魅力

1. 急成長中の企業ならではのスピード感の中で、代表含む経営メンバー、専門役員、事業部長と密に連携しながら、事業成長を支える経験を積むことができます。
2. 単なる事務的なサポートではなく、役員の時間という経営資源を最適化し、意思決定や事業推進を支える戦略的な役割を担うことができます。
3. 稟議・支払・契約・経費精算・会議運営・出張手配など、経営活動に近い幅広いオペレーションを経験し、バックオフィスとしての総合的な実務力を高めることができます。
4. 海外事業の立ち上げフェーズにおいて、海外出張手配や海外メンバーとの連携など、グローバルな業務にも関わる機会があります。AIツールを積極的に使用しているため、外国語スキルは必須ではありません。

応募要件

必須要件

• 経理、経理アシスタント、法務、法務アシスタント、またはそれに同等の業務経験（3年以上）
• Excel、Word、PowerPoint、またはそれに同等の業務経験（3年以上）
• 窓口対応（来客対応、社外へのメール・電話対応）（3年以上）
• 契約書レビューの経験がある方（3年以上）
• 数値に強い方（予算管理や費用集計の業務あり）
• ファインディのミッション・バリューへの共感

歓迎要件

• 秘書経験
• 業務改善経験
• スタートアップ・ベンチャー企業での就業経験
• 英語でのコミュニケーションに抵抗がない方

求める人物像

• クリティカルなエラーを感知し、細部まで正確性を担保できる方
• 主体的に考え、課題解決に取り組める方
• 部署や役職を問わず連携をリードし、周囲を円滑に巻き込める方
• 守秘義務を厳守し、高い倫理観と責任感をもって業務に取り組める方
• 不確実性や変化を楽しみ、スピード感を持って挑戦できる方
• 仕組み化や効率化によって、事業や組織の成長に貢献することにやりがいを感じる方
• 若手のうちから経営に近い環境で経験を積み、正確性と先回り力を磨いていきたい方

給与

■想定年収：400万円～550万円程度（固定残業代・賞与含む）
※経験、業績、貢献度に応じて、相談のうえ決定いたします

■月給例：307,692 円～423,077 円
＜給与内訳＞
基本給：227,592 円～312,977 円
固定残業代：80,100 円～110,100 円

• 固定残業代は、法定時間外労働の有無にかかわらず45時間分相当を支給
• 超過分は別途全額支給いたします
• 別途、実績に応じた賞与／社内表彰による報奨制度（インセンティブ支給）あり

労働条件

勤務地

（雇入れ直後）
本社
〒141-0032 東京都品川区大崎一丁目2番2号 アートヴィレッジ大崎セントラルタワー5階

（変更の範囲）
会社の定める場所（リモートワークを行う場所を含む）

社会保険・福利厚生

• 社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
• 交通費支給（上限あり）
• ランチ/ディナー補助
• プログラミング学習費用補助
• ビジネス/テクノロジー研修
• 外部研修費補助
• 受動喫煙防止措置の状況：屋内禁煙(敷地内に喫煙可能場所あり)

勤務時間

• 10:00〜19:00（実働8時間）
• 時差出勤制度あり（8:00〜10:00にて30分単位で稼働開始時間を選択可（1ヶ月毎に変更可、一部部署では8:00〜11:00で選択可））

休日休暇

• 完全週休2日制（土日祝日）
• 年末年始休暇
• 特別休暇
• 年次有給休暇10日〜20日（入社日に5日間付与、入社半年後に5日付与）
• その他会社規定による休日あり

事業所名

本社（東京都品川区大崎一丁目2番2号 アートヴィレッジ大崎セントラルタワー5階）

選考フロー

1. 一次面接（オンライン想定）
2. 二次面接（対面想定）
3. 最終面接（オンライン想定）：代表山田