イベントオペレーション（Ops）担当_事業開発室

求人概要

事業・サービス概要

これまで1人のPM(プロジェクトマネージャー)が企画から開催までの全てのプロセスを担っていましたが、業務の属人化を防ぎ、効率的な事業拡大を可能にするために組織体制を刷新しました。

Ops担当はプロジェクト間で共通の業務プロセスを進行を担い、案件を横断して横串での業務の標準化を図ります。
安定したイベント運用を実現するだけでなく、業務の仕組み化やAI移管など、チーム全体の生産性を向上させる仕組みづくりを担っていただきます。

業務内容

複数イベントを横断的に担当し、以下の業務を行っていただきます。

• イベント制作における進行管理・アルバイトや外部業者へのディレクション
• 業務改善・標準化: 業務フローの整理、標準化、マニュアル作成
• 効率化の推進: GASやAIツール等の導入による定常業務の効率化・自動化・横展開の仕組み構築

〈効率化の対象となる業務〉

• イベント準備における各種案内資料
• パンフレット、テロップなどの各種制作物
• タイムテーブルや会場レイアウトの作成
• 配信イベントのクオリティチェック、品質の担保
• 開催後のレポート作成、数値集計
• 出展者/参加者からの問い合わせ対応

■業務内容 変更の範囲：全ての業務への配置転換の可能性あり

ポジションの魅力

• 「コスト削減・工数削減」が明確な目標指標となるため、自身の改善アクションによる貢献が数値としてダイレクトに評価・可視化されます。
• 属人化や高負荷といった組織のリアルな課題を、仕組み化の力で解決していく手触り感を得られます。
• AI移管やフロー構築といった、高度なBPR(ビジネスプロセス・リエンジニアリング)に挑戦できる環境です。

応募要件

必須要件

• プロジェクトの進行管理・オペレーション実務経験(業界不問)
• 複数の関係者(社内メンバー、アシスタント、外部委託先など)と円滑に業務を進められるコミュニケーション能力・調整力
• 業務プロセスの改善、またはマニュアル作成に取り組んだ経験
• 基本的なPCスキル、ITツールへの抵抗がないこと

歓迎要件

• AIツールを活用した業務効率化の実務経験、または強い関心
• イベントの運営・ディレクション経験
• チームマネジメント、または業務委託・アシスタントへのディレクション経験
• 数値集計やデータ分析に基づいた業務改善の提案・実行経験

求める人物像

• 現状のやり方に満足せず、常に「もっと効率化・自動化できないか」と考えられる改善意欲の高い方
• カオスな状況や散らかった情報を整理し、仕組みに落とし込んでいく過程を楽しめる方
• チームでの成果を重視し、他職種(PMや販促、AS)とリスペクトを持って協調できる方

給与

年収 5,000,000 円 - 7,000,000 円

日給月給制
※45h/月のみなし残業を含む

査定・給与改定：年2回
残業手当：有（みなし超過分別途支給）

＜賃金備考＞
理論年収　¥5,000,000〜¥7,000,000
└基本給/月　　　¥246,400〜¥344,700
└固定残業代/月　¥87,000〜¥122,000
※等級により変動あり

労働条件

勤務地

東京都渋谷区桜丘町20-1 渋谷インフォスタワー16階
※原則出社（リモートは週1まで）
※住居地は現実的に就業場所へ通勤可能な場所とさせていただいております。

手当

• 交通費支給(上限3万円)
• 出張手当

社会保険・福利厚生

• 交通費支給(上限3万円)
• 社会保険完備
• 育児支援制度
• 出張手当
• 研修あり

勤務時間

• フレックスタイム制
  ※11時-16時コアタイム

休日休暇

• 土、日、祝日、年末年始
• 年間休日 125日
• 年次有給休暇：入社6ヶ月経過後から10日〜20日付与
• 特別休暇：夏季休暇、慶弔休暇、育児・介護休暇、子の看護休暇、その他特別休暇など
  ※業務の関係上土日出社が発生する場合があります（その場合平日での代休取得有）

事業所名

株式会社ワンキャリア 本社（東京都渋谷区桜丘町20-1 渋谷インフォスタワー16階）

選考フロー

1. 書類選考
2. 個別面接 ※複数回実施
3. 内定
   ※上記は変更となる可能性もございます。