【エクサフォワード九州】バックオフィス担当（一般事務・オフィスサポート）

求人概要

事業・サービス概要

私たちは「AIを用いた社会課題解決を通じて幸せな社会を実現する」というミッションを掲げ、少子高齢化社会における労働生産性向上の解決策として、独自のAI技術やAIプラットフォームを活用した多種多様なサービスの創出に取り組んでいます。

募集背景

今回は、新しい福岡オフィスの立ち上げに伴い、日々のオフィス運営を細やかに支えていただくオフィスサポート・一般事務スタッフを募集いたします。
当ポジションでは、特別な専門知識よりも、「一つひとつの実務に丁寧に取り組めること」や「明るく丁寧なコミュニケーションがとれること」といった、お人柄や仕事への姿勢を大切にした採用を行っています。
新しく開設された環境を、メンバーと協力しながら快適なオフィスに整えていただける方をお待ちしております。

業務内容

福岡オフィスにおいて、オフィスの日常運営に関わる事務・サポート業務全般をお任せいたします 。
オフィス運営に関わるオペレーション業務、事務処理（書類作成、データ入力など）、来客対応を幅広くお任せします。

• オフィスの環境整備・日常サポート（ロジ対応）
  • オフィス備品の管理：備品の在庫状況を確認し、必要に応じて発注・補充を行います。
  • 郵便物・宅配便の対応：届いた荷物の受取、社内メンバーへの配布、および発送物の手配を行います。
  • オフィス内の美観維持：会議室の片付けや、来客前のかんたんな準備、オフィス内を綺麗に保つための整理整頓を行います。
• 事務処理（書類対応、データ入力など）
  • 契約書の準備・ファイリング：定型フォーマット（雛形）への入力、PDF化、システムへのアップロードを行います。
  • データ入力作業：定められたルールに従って、社内システムやデータベースへ文字や数値を入力します。
  • 入社手続きのサポート：新しく入社される方の提出書類の回収や、簡単なファイル整理を行います。
• 来客対応・電話受付（来客対応）
  • 来客時のご案内：オフィスにお越しになったお客様の受付、会議室へのご案内を行います。
  • 電話・メールの一次対応：社外からの代表電話や問い合わせメールを受付し、社内の担当者へ取り次ぎます。

ポジションの魅力

• AI企業としての効率的な働き方：アナログな書類作業や無駄な残業を極力減らし、最新のITツールを活用して業務をシンプルかつ円滑に進める仕組みを整備している最中です。
• 上場企業グループの安定性：東証グロース上場企業グループならではの安定した経営基盤がありながら、福岡の新オフィスという立ち上げ期の新鮮な環境で働くことができます。

応募要件

必須要件

• 事務職としての実務経験をお持ちの方
• パソコンの基本操作が可能な方（メールやチャットツールの基本操作ができる方）
• 新しいシステムやツールを使うことに抵抗がなく、前向きに覚えていける方（操作手順は入社後に少しずつ覚えていただければ問題ありません）
• 真面目で丁寧にお仕事を進められる方：一つひとつの作業をコツコツと正確に、責任感を持って取り組める方（業務スピードを意識できることも重要です）
• 丁寧で明るい対応ができる方：お客様を丁寧にお迎えし、オフィスのメンバーとも気持ちよくコミュニケーションが取れる方
• 福岡オフィスに週3日以上の出社が可能な方

歓迎要件

• マルチタスク系の業務経験をお持ちの方

給与

年収 360万円 ～ 432万円

■月収：年収の12分割分を支給

• 月収下限30万円（基本給221970円、みなし残業代45時間分として78030円）
• 月収上限36万円（基本給266340円、みなし残業代45時間分として93660円）

※経験・能力、希望を考慮の上、当社規定により決定
※フレックスタイム制を適用

労働条件

勤務地

〒812-0011 福岡市博多区博多駅前 2-3-23 安田第3ビル2階　株式会社スタジアム内
※出社/リモートのハイブリッドワーク（正社員の場合は週3日以上の出社が必須）
※オフィス移転の可能性あり（福岡市内での移転）

手当

• 通勤手当（3万5000円まで/月）
• 出張手当

社会保険・福利厚生

• 各種社会保険（厚生年金・健康保険・雇用保険・労災保険）
• 従業員持株会（加入は任意）
• 確定拠出年金（加入は任意）
• 健康診断
• オンライン医療相談（first call）
• 書籍購入（全額会社負担）
• 勉強会（1回/週以上、業務時間中の実施）

勤務時間

• 標準労働時間：9:00-18:00（休憩1時間含む）
• 勤務形態：業務の内容に応じて、フレックス/裁量労働制または管理監督者としての勤務形態を適用
• その他：2026年時点では原則週3出社を基本ルールとしています（特定の部署、職種で例外あり）

休日休暇

• 完全週休2日制（土・日・祝）
• 年間休日120日以上
• 年次有給休暇（入社日3日付与、入社3ヶ月経過時に追加付与、半日単位での取得可能、2年目以降毎年4/1に15日以上付与）
• 年末年始休暇
• 慶弔休暇
• 結婚休暇（本人、子女）
• 産休・育休
• 介護休業
• ワクチン休暇（特別休暇）
• リターン休暇（1000km以上の遠隔地の家族の面会目的の場合、2日付与）

事業所名

福岡オフィス（福岡市博多区博多駅前 2-3-23 安田第3ビル2階 株式会社スタジアム内）

選考フロー

詳細は面接時等にご確認ください。