【コーポレート】総務部長候補

求人概要

事業・サービス概要

LIGHTzは、熟練者やハイパフォーマーが持つ“言語化されていない知”を構造化し、AIとテクノロジーの力で組織全体に拡張する会社です。人手不足や技術継承といった社会課題に対し、「属人化」を「再現性」へと変える仕組みをつくっています。

募集背景

IPO準備を進める中、株主総会・取締役会運営、内部統制対応、社内規程整備など、上場企業に求められる経営インフラの構築が急務となっています。同時に、全社イベントの増加や組織拡大に伴うオフィス環境整備、コーポレート業務のオペレーション改善のニーズも高まっています。総務を「守りのバックオフィス」ではなく「経営基盤をつくる機能」と捉え、事業部門とコーポレート部門をつなぎながら、会社の成長フェーズにふさわしい仕組みを自ら設計できる人材を求めています。

業務内容

会議体運営／ガバナンス領域

• 取締役会・株主総会の運営サポート
• 議事録作成・資料準備・進行管理
• 登記手続き対応
• 株式事務（新株発行、ストックオプション管理 等）

コーポレート基盤の整備

• 各種規程・文書の管理（法務と連携）
• 業務フローの整備・標準化
• 内部統制やガバナンス体制の強化に向けたサポート

総務／庶務業務

• オフィス環境の管理・整備
• 社内イベント・全社会議の企画運営
• 社員からの問い合わせ対応
• 入退社手続きのサポート、福利厚生運用

業務改善／仕組み化

• AI・ITツールを活用した業務効率化
• マニュアル整備・ナレッジ蓄積
• 属人化している業務の可視化・再設計

ポジションの魅力

• 会社運営の中枢に関わるポジション：取締役会や株主総会といった意思決定の場に関与し、会社そのものの運営に直接関わる経験が得られます。
• IPO準備フェーズでの希少な経験：会議体運営や株式事務など、上場準備に直結する業務に携わり、仕組みを整える側に回ることができます。
• 「属人化しないコーポレート」をつくる：コーポレート領域でも属人化をなくし、再現性のある運営体制を構築していく役割を担います。
• 将来的にはコーポレートマネージャーとして領域を拡大できる：総務領域からスタートしながら、将来的には法務・情報システム領域も含めたコーポレート機能全体の管掌をお任せしたいと考えています。

応募要件

必須要件

• 会議体運営、またはそれに準ずる業務に関与したご経験
• プロジェクト推進や、課題解決をけん引したご経験
• 東京オフィスへのフル出社が可能な方（リモート応相談）

歓迎要件

• 商事法務経験（3年以上）
• スタートアップ／IPO準備企業での就業経験
• 会社法の基礎知識、株式事務の経験
• 登記手続きの経験
• ITツール／SaaSの活用に抵抗がない方

求める人物像

• 社内外関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方
• 複数業務を並行して進められるマルチタスク力
• 指示待ちではなく、自ら課題を見つけ行動できる方
• 論理的思考力をお持ちの方

給与

月額：800万円～1200万円

労働条件

勤務地

【東京オフィス】東京都台東区上野3-12-3 URE御徒町ビル3F
■御徒町駅（JR線［山手線/京浜東北線］）：徒歩約3分
■上野御徒町駅（都営大江戸線）：徒歩約5分
■上野広小路（東京メトロ銀座線）：徒歩約5分
■仲御徒町駅（東京メトロ日比谷線）：徒歩約5分

社会保険・福利厚生

• 各種社会保険完備

勤務時間

• 基本勤務：9:00～18:00（休憩1時間）
• フレックス制度（コアタイム：11:00-16:00）

休日休暇

• 完全週休2日制（土日・祝祭日休み）
• 年間休日数124日
• 設立記念日休み（10月5日）
• 年次有給休暇（初年度13日）
• 特別有給休暇（初年度から10日）
• 夏季休暇（3日）
• 年末年始休暇（12月29日～1月4日）
• リフレッシュ休暇（2年目より連続5日取得）
• ストック休暇（時限消滅した年次有給休暇を一部使用可能とする）
• 慶弔休暇
• 生理休暇
• 産休制度
• 育休制度

事業所名

東京オフィス（東京都台東区上野3-12-3 URE御徒町ビル3F）

選考フロー

1. 面接（2回）
2. 内定後オファー面談