総務

求人概要

事業・サービス概要

私たちはトレーディングカードを対象マーケットとしたtoCアプリ「オリパワン」を運営しており、市場において、圧倒的な成長スピードでユーザー数・売上ともに拡大しています。
創業から1年半ほどで業界2位まで成長を遂げ、グローバル展開なども視野に、第二のDMMを目指しています。

募集背景

事業拡大に合わせて管理部門の体制を強化するため、総務の実務を担当いただく方を募集します。
新たに加わった管理部長の直下で、現在の業務を引き継ぎ、各部署からの依頼や日々の総務対応を進めていただきます。

業務内容

備品管理や社内手続きなどの定型業務を中心に、ご経験に応じて担当範囲を決めていきます。
判断が必要な案件は管理部長に相談しながら、オーナーシップを持って各種業務を進めていただくことを期待しています。

• 什器備品・消耗品等の発注及び在庫管理、オフィス内の環境整備
• 郵便物・宅配便の受け取りと発送、防災備蓄品の数量・期限管理
• 代表電話・来客対応、慶弔に関する手配
• 社内イベントの準備・事務対応、社内通知等の作成・配信
• 社内規程の整備やコンプライアンス管理に関する資料整理・運用補助
• 重要会議体の日程調整、会場設営・手配、資料準備等の運営補助

経理のご経験もある方には、請求書の整理など経理周辺の業務を併せてお任せする可能性があります。
担当範囲は、ご経験と適性を踏まえて管理部長と相談のうえで決定します。

ポジションの魅力

• 管理部長のもとで実務を経験しながら、必要に応じて仕組みづくりや制度設計に至るまで、ご自身の提案を実務に反映できる環境です。
• 会社の成長に伴うバックオフィス業務全般に関わる機会があり、ご自身の貢献と会社の成長を実感できる環境です。

会社全体の魅力・雰囲気

• 常に勢いを持ち、挑戦を恐れないベンチャーマインドを持つメンバーが集まっています。
• 高い熱意と情熱を持って共に成長し、次々と新しい価値を創造していく環境が整っています。

応募要件

必須要件

• 事業会社での総務、営業事務、管理部門などの実務経験があり、備品管理・社内手続き・社内外の調整を担当したことがある方
• ExcelやGoogleスプレッドシートを使ったデータ管理、文書作成の経験

歓迎要件

• ベンチャー企業や少人数の管理部門で、複数の業務を担当した経験
• 請求書処理、経費精算など経理に関する実務経験

求める人物像

• 初めての依頼でも必要なことを確認し、ご自身で調べたり周囲に相談したりしながら対応できる方
• 業務やルールが整いきっていない状況や急な変更にも柔軟に対応し、会社に必要な仕事を自ら引き受けられる方

給与

年収 5,000,000 円 - 6,000,000 円

• 昇給：あり（年2回）
• 残業手当：あり（45時間分の固定残業代を支給、超過分別途支給）

労働条件

勤務地

東京都中央区晴海3丁目10-1 Daiwa晴海ビル 2F

手当

• 通勤手当：上限35,000円/月
• 住宅手当：あり（3km圏内）

社会保険・福利厚生

• 各種社会保険完備
• スキルアップ支援制度
• 自転車通勤制度
• PC / 付属機器等の貸与

勤務時間

• 10:00〜19:00（休憩1時間）
• 時差出勤可（8:00～9:59で始業時間の繰上げ可）
• 週1回リモート可（上長承認制）

休日休暇

• 年間休日126日（シフト制）
• 完全週休2日制
• 夏季休暇
• 年末年始休暇
• 年次有給休暇
• 慶弔休暇

事業所名

Daiwa晴海ビル 2F（東京都中央区晴海3丁目10-1）

選考フロー

記載なし